來訪管理對學校公眾場合尤為重要，而傳統(tǒng)的來訪管理中，無非就是兩個方式：A、來訪人員到現場后在紙質登記簿上自由登記信息，需要安保人員監(jiān)督，而安保人員對于來訪者的信息準確性很難把控。B、在來訪登記簿上登記后，有部分學校要求給被訪者電話，在征得被訪者同意后方可入校。這種方式除了登記信息的準確性難以把控外，還給被訪者帶來不必要的麻煩。

合·云校智慧校園平臺之來訪管理中，有效的避免了上述問題，系統(tǒng)采用證件自動識別登記。來訪時，來訪者出示有效證件（二代身份證、警官證、軍官證），在隔窗的刷卡區(qū)域刷卡，系統(tǒng)自動采集來訪人信息并登記，同時抓拍來訪人現場照片。

來訪登記完成后，系統(tǒng)自動發(fā)消息給被訪人，被訪人手機中將彈出來訪消息，如愿意接待該來訪人，被訪人點擊“愿意接待”按鈕，門衛(wèi)室安保人員手機及電腦上會提示“允許進入”。這時候安保人員可以告訴來訪人，被訪人所在位置等。有效提升了學校對于來訪者的形象。

如果被訪人點擊了“不愿接待”按鈕，門衛(wèi)室安保人員手機及電腦會提示“不愿接待”。這時候門衛(wèi)及安保人員會以一種禮貌的方式（例如：“今天領導不在，您改天再來！”等）回拒來訪人，有效的為校領導及時擋駕并不得罪來訪人。

來訪結束后，來訪人離開時，被訪人需要在手機軟件中的該來訪記錄上點擊“放行此人”還是“攔住此人”按鈕。如果點擊“放行此人”按鈕，則門衛(wèi)在來訪人還未到達門衛(wèi)室時，就已知道見到此人放行即可。如果被訪人點擊了“攔住此人”，則在所有安保人員及值周人員手機上均會提示“攔住此人”及此人的相關信息，以便安保人員做出相應的安保措施處理。

 校園來訪安全拓撲示意

安保人員選擇被訪人，系統(tǒng)將來訪人信息發(fā)送給被訪人，征得被訪人同意后，方可放行進入校園。如被訪人不同意接見，在不驚動來訪人的情況下進行有效來訪攔截。

   改變傳統(tǒng)紙質登記模式，實行一證一登記制度，由計算機設備自助登記并實行現場抓拍。來訪人員只需要出示有效身份證件，來訪儀自行進行登記，自動識別高危人群及在逃犯等，可自行添加黑名單管理。